Första papperslösa mötet för politiker
Publicerad torsdag, 13 november 2008, 11:54 av Björn Smitterberg
Vård- och omsorgsnämnden sammanträddee på onsdagen – utan papper. I stället hade alla ledamöterna var sin dator och hade alla handlingar i.
– Det fungerade ganska bra, utan svårigheter faktiskt, säger förvaltningschefen Rolf Eriksson.
Varje ledamot har fått en egen bärbar dator – och den skall användas endast för det politiska arbetet. Till datorn finns mobilt bredband. Under mötet är alla uppkopplad och kan följa allt material som behövs för beslut på sin dataskärm.
– Vid mötet på onsdagen var det lite blandat, det förekom bl a OH-bilder ocks. Men på sikt kan ju allt ske via datorn och snabbt går det också när alla är uppkopplade.
Centerledamoten Rolf Larsson har bidragit med bilden från det första mötet med datorer i stället för papper.
Förmiddagen ägnades åt introduktion för att man skulle komma överens om hur mötet skulle gå till rent praktiskt. Per-Åke Albertsson var som IT-expert med på mötet och fanns till hands om ”någon körde fast” – men han hade inte särskilt mycket att göra.
Tanken är att futveckla metoderna och sedan kan metoden spridas till övriga nämnder och styrelser. Varje politiker får en utrustning för cirka 6.000 kronor. Man räknar inte med att det skall bli billigare än med ”pappersmetoden” – utan gå jämt upp. Vinsten ligger främst i miljöhänseende och i snabbheten att fördela material och att samverka mellan politiker.
– Även om jag inte är så duktig på data så ser jag gärna metoder som minskar det enorma pappersflöde vi har i verksamheten, säger Rolf Eriksson.
Vård- och omsorgsnämnden diskuterade bland annat den framtida utbildningen av personal till omsorgsarbetet. Här byggs nu ett samarbete upp med övriga kommuner i Skaraborg och det kallas för Vård- och omsorgscollege. Starten beräknas ske under nästa år och nu skall en certifiering av utbildningen ske.
Genom V-O-collage kommer kommunerna att få ett bättre inflytande över utbildningen, och utbildningen får veta mer om utbildningsbehoven. Lidköpings kommun behöver ersätta mellan 70 och 80 personer i omsorgsarbetet årligen de närmaste tio åren – på grund av pensionsavgångar. Till detta kommer behov av utökning av arbetskraften.
Bra!
Otroligt slöseri med allt papper som skickas ut, mycket skickas ju även ut dubbelt. Både efter AU och innan nämnd.
Hoppas detta sprider sig till resten av nämnderna/styrelserna!
Nästa steg i besparingsivern är att alla mötesmedlemmar sitter hemma och har mötet, man är ju ändå uppkopplad, då skulle man spara alla resor också. Tänk va de skulle göra för miljön.
Vård- och omsorgsnämnden är ett pilotprojekt och jag hoppas verkligen att det ska bli bra. För jag är bara sååååå trött på allt papper i det papperslösa samhället. Ibland går hela helgen åt att sortera. Att vi inte ska ha sammanträden vet jag inte om det är en god idé. Oftast blir det bättre beslut när vi ser varandra i ögonen. Lena Blomgren
Ta tillfället i akt och utbilda alla som hanterar datorerna, kommer garanterat att löna sig i längden.
Beträffande miljövinsten så bidrar dataindustrin med lika mycket co2 utsläpp som bilindustrin. Kanske dags med miljöskatt även på datorerna.